Как пригласить коллег и вступить в команду?

Команда — это общая библиотека: вы публикуете в неё нужные записи, а коллеги читают расшифровки и отчёты в одном месте. Бесплатно можно работать вдвоём; чтобы подключить до 10 человек, владельцу команды нужна подписка Business. Откройте раздел «Команда».

Создайте команду

1. 1В разделе «Команда» введите название — например, «Отдел продаж» — и нажмите «Создать команду». Вы станете её владельцем.
2. 2Опубликуйте готовую запись: «Добавить запись» → «Выбрать из моих записей» — коллеге будет что открыть.
3. 3Затем пригласите коллегу на вкладке «Участники».

Создать можно одну команду; в другие вы вступаете по приглашению. Если личных записей ещё нет, сначала загрузите первую.

Пригласите коллегу

1. 1На вкладке «Участники» укажите email коллеги и роль, нажмите «Пригласить».
2. 2Speechka попробует отправить письмо. Надёжнее передать ссылку самому: нажмите «Скопировать приглашение» и отправьте её коллеге в рабочий чат.
3. 3Пока приглашение не принято, оно висит в списке «Ожидают ответа». Там же его можно отозвать.

Места считаются вместе с ожидающими приглашениями: два места бесплатно, включая вас, до 10 — с Business у владельца. Когда места закончились, отзовите ненужное приглашение или подключите Business на странице «Минуты и оплата» — как оплачивается Speechka. Роль «Администратор» может выдать только владелец.

Примите приглашение

Откройте ссылку из письма или сообщения коллеги. Дальше два варианта:

• Аккаунта нет — нажмите «Создать аккаунт» и зарегистрируйтесь с адресом, на который пришло приглашение. После подтверждения почты вы вернётесь к приглашению.
• Аккаунт есть — войдите и нажмите «Принять приглашение». Если вы вошли с другой почтой, страница предложит «Войти с другой почтой».

После вступления откройте вкладку «Записи» команды. Ваши личные записи при этом коллегам не видны. Если страница сообщает «Приглашение недоступно», ссылка истекла, отозвана или уже использована — попросите новое приглашение.

Какие права дают роли?

• Владелец — управляет командой, администраторами и тарифом. Может удалить команду.
• Администратор — приглашает участников и наблюдателей, управляет их ролями, публикует свои записи.
• Участник — публикует свои записи и читает записи команды.
• Наблюдатель — читает записи команды и видит список участников. Не может публиковать записи и приглашать коллег.

Все роли видят одни и те же записи команды: роль не ограничивает доступ к отдельным записям. Публиковать и убирать свою запись может только её автор, независимо от роли.

Получает ли команда доступ к записям и минутам?

Нет, пока вы не опубликуете запись сами. Загрузка всегда создаёт личную запись.

1. 1Откройте готовую запись и нажмите «Поделиться».
2. 2В секции «Команде» выберите команду и подтвердите, что запись можно открыть всем её участникам.
3. 3Нажмите «Опубликовать в команду». Запись останется в «Моих записях», а у коллег появится на вкладке «Записи» команды.

Одна запись может быть только в одной команде. Убрать её — «Убрать из команды» в том же диалоге; доступ по email и публичные ссылки при этом не меняются. Другие способы доступа — как поделиться записью.

Минуты общими не становятся: обработка оплачивается с баланса того, кто запускает задачу. Подписка Business расширяет команду, а её минуты зачисляются на личный баланс владельца подписки.

Как выйти из команды или удалить её?

• Выйти может любой участник, кроме владельца: вкладка «Настройки» команды → «Выйти из команды». Вы потеряете доступ к записям коллег; ваши записи и минуты останутся у вас.
• Удалить команду может только владелец — там же, в «Настройках». Участники потеряют доступ через команду, записи останутся у авторов, подписка и минуты сохранятся. Восстановить команду нельзя.

Владелец может передать команду участнику: во вкладке «Участники» — кнопка с короной у нужного человека. Прежний владелец станет администратором. Пока владение не передано, удалить аккаунт владельца нельзя.