Как автоматически записывать встречи из календаря?
Подключите календарь и проверьте, на какие встречи сможет прийти бот.
С подключённым календарём бот приходит на встречи из вашего расписания без ручного запуска. Нужны Google Календарь, Яндекс Календарь, Outlook или Microsoft Exchange — и встречи со ссылкой на платформу, которую поддерживает бот. Откройте «Интеграции».
Выберите и подключите календарь
Провайдер календаря и платформа встречи — разные вещи. Календарь говорит боту, когда и по какой ссылке идти; прийти бот сможет, только если ссылка ведёт на поддерживаемую платформу. Встречи в Google Meet из Google Календаря бот сейчас не записывает.
- Google Календарь — вход через Google, читается основной календарь аккаунта.
- Яндекс Календарь — email аккаунта и пароль приложения типа «Календарь» из настроек Яндекс ID.
- Outlook — вход через Microsoft: Microsoft 365 и личные аккаунты Outlook.
- Microsoft Exchange — корпоративный Exchange (EWS): email, доменный логин, пароль и адрес сервера от вашего IT.
- Откройте «Интеграции» и выберите свой календарь.
- Отметьте «Подтверждаю право записывать встречи из этого календаря и уведомлю участников».
- Нажмите «Подключить календарь» и пройдите вход у провайдера или введите данные подключения. Пароли и токены хранятся в зашифрованном виде.
Первая синхронизация занимает несколько минут — до неё в строке календаря будет «Ещё не синхронизировался». Дальше расписание проверяется каждые 5 минут.
Согласие при подключении относится ко всем встречам этого календаря. Бот объявит о записи в чате звонка, но предупредить участников заранее — ваша обязанность. Как обращаться с записями других людей — в статье о хранении записей и согласиях.
Проверьте, какие встречи подходят для записи
Бот планирует запись встречи, если выполнены все условия:
- в событии есть ссылка на Яндекс Телемост, SberJazz, Контур.Толк или TrueConf — в поле видеовстречи, в месте проведения или в описании;
- встреча начинается в ближайшие 24 часа — более дальние бот увидит позже;
- событие не на весь день — у таких нет времени начала;
- для встречи не выключен переключатель «Записывать».
Проверить список можно в строке календаря: нажмите «Показать предстоящие встречи». Если подходящих нет, вы увидите «Встреч со ссылкой на поддерживаемую ВКС в ближайшие 24 ч нет».
Для Яндекс Календаря включите в его настройках «Добавлять видеовстречу к событию» — иначе ссылки Телемоста не попадут в события. Автоматическая ссылка Google Meet в событии не мешает: бот пойдёт по ссылке на поддерживаемую платформу из описания.
Управляйте записью отдельных встреч
- В списке предстоящих встреч найдите нужную.
- Выключите у неё переключатель «Записывать» — уже запланированная запись отменится.
- Чтобы вернуть запись, включите переключатель: она запланируется при следующей синхронизации.
Переключатель действует на всю серию повторяющейся встречи. Встречу, которой нет в календаре, поставьте вручную на странице «Записать созвон» — в блоке «Запланированные записи» видны и ручные, и календарные.
Что произойдёт при переносе или отмене встречи?
- Встречу отменили — при следующей синхронизации запись снимается с причиной «встреча удалена или перенесена в календаре», резерв минут возвращается.
- Встречу перенесли — старая запись снимается, новая планируется на новое время, когда оно попадёт в ближайшие 24 часа.
- Запись уже идёт — изменения в календаре её не прерывают.
- Не хватило минут — встреча не планируется, но попытка повторяется при каждой синхронизации. Пополните баланс до начала встречи — запись состоится. Как считаются минуты и резерв — в статье о минутах и оплате.
- Доступ отозван или пароль изменился — календарь получает статус «Доступ отозван» или «Ошибка синхронизации» и не проверяется, пока вы не подключите его заново.
Как отключить автоматическую запись?
- Выключить авто-запись — переключатель «Авто-запись» в строке календаря; действует на этот календарь отдельно. Календарь остаётся подключённым, но расписание не проверяется, а запланированные записи снимаются. Идущая запись не прерывается. Обратное включение планирует всё заново.
- Отключить календарь — кнопка «Отключить» и подтверждение. Сохранённый доступ к расписанию удаляется, запланированные записи снимаются. Готовые записи и расшифровки остаются в «Моих записях».