Как записать онлайн-встречу ботом?

Отправьте бота на поддерживаемую платформу сразу или запланируйте запись.

Бот заходит на онлайн-встречу как обычный участник, записывает её и присылает расшифровку в «Мои записи». Нужны ссылка на встречу в поддерживаемой платформе и доступные минуты на балансе. Откройте «Записать созвон».

Проверьте, поддерживается ли платформа

Бот распознаёт ссылки на четыре платформы:

Яндекс Телемост — telemost.yandex.ru/j/…
SberJazz (SaluteJazz) — salutejazz.ru и jazz.sber.ru
Контур.Толк — <компания>.ktalk.ru
TrueConf — trueconf.online и trueconf.com. TrueConf на корпоративном домене по ссылке не распознаётся: такую встречу можно поставить через API, указав платформу.

Ссылка на другую платформу вернёт ошибку «Ссылка не распознана…». Пункты Google Meet и Zoom в меню «＋ Новая запись» пока неактивны. Если встреча идёт в Google Meet или в другом сервисе в браузере, запишите её расширением Chrome. Готовую запись встречи из любого сервиса можно загрузить файлом.

Отправьте бота на встречу

Откройте «Записать созвон» или нажмите «＋ Новая запись» и выберите «Яндекс Телемост», «SberJazz» или «Записать по ссылке».
Вставьте ссылку на встречу в поле «Ссылка на встречу».
Оставьте включённым «Объявить в чате звонка, что идёт запись» и отметьте «Подтверждаю право записывать эту встречу и уведомлю участников».
Нажмите «Записать».

Страница «Записать созвон»: поле для ссылки на встречу, переключатели объявления о записи и отложенного старта, чекбокс согласия и кнопка «Записать» — Кнопка «Записать» становится активной после подтверждения права записывать встречу.

Бот появится в звонке под именем «Speechka — идёт запись». Если у встречи включён зал ожидания, впустите бота как обычного участника — на ожидание у него есть несколько минут. Если войти не удалось, задача завершится с ошибкой «не удалось войти в звонок», и минуты за неё не спишутся.

После окончания встречи запись уходит в обработку. Расшифровка появится в «Моих записях»; если к аккаунту привязан Telegram, бот пришлёт уведомление о готовности.

Отмечая согласие, вы подтверждаете, что имеете право записывать эту встречу и уведомите участников. Бот дополнительно объявляет о записи в чате звонка, но это не заменяет вашего предупреждения. Как обращаться с записями других людей — в статье о хранении записей и согласиях.

Запланируйте подключение заранее

Включите «Записать позже — выбрать время».
Укажите дату и время в вашем часовом поясе — не больше чем на сутки вперёд.
Подтвердите согласие и нажмите «Записать».

Запланированная встреча появится в блоке «Запланированные записи» на той же странице. До начала записи её можно отменить — резерв минут вернётся на баланс.

Ту же ссылку можно прислать Telegram-боту — он предложит записать созвон прямо в чате. Регулярные встречи удобнее не планировать вручную, а подключить календарь.

Где смотреть расшифровку во время встречи?

Пока бот в звонке, на странице «Записать созвон» появляется панель с расшифровкой в реальном времени. Это предварительный текст: итоговая расшифровка со спикерами и таймкодами будет готова после обработки записи.

Как учитываются минуты?

При отправке бота на балансе резервируется 60 минут. Списываются только фактические минуты записи, остаток резерва возвращается после встречи.
Если доступных минут не хватает, вы увидите сообщение с кнопкой «Пополнить минуты», и бот на встречу не пойдёт.
Если минуты закончатся во время звонка, запись остановится, а записанная часть всё равно уйдёт в обработку.
Одна запись созвона — не дольше 4 часов.

Как устроены баланс, резерв и оплата — в статье о минутах и оплате.