Как поделиться записью и закрыть доступ?
Выберите получателей или создайте публичную ссылку; проверьте, что будет им доступно.
Готовой записью можно поделиться тремя способами: с конкретными людьми по email, со всеми, у кого есть ссылка, или со своей командой. Для этого запись должна быть обработана. Откройте запись и нажмите «Поделиться».
Все три способа дают доступ только на просмотр. Изменять исходную запись может только её автор. Каждый способ настраивается и отзывается отдельно.
Дайте доступ по email
Этот способ подходит, если запись нужна конкретному коллеге или клиенту.
- Откройте запись и нажмите «Поделиться».
- В секции «По email» укажите адрес получателя.
- Нажмите «Пригласить».
Получателю нужно войти в Speechka с указанным адресом. Запись появится у него в разделе «Доступные мне», а не в «Моих записях».
Если запись не появилась, сначала проверьте адрес: получатель мог войти в другой аккаунт.
Создайте публичную ссылку
Этот способ подходит, если получателю нужно открыть запись без входа в Speechka.
- Нажмите «Поделиться» и откройте секцию «По публичной ссылке».
- Отметьте, что открыть по ссылке: «Расшифровка (спикеры и таймкоды)» и/или «Отчёты». Всё, что не отмечено, по ссылке недоступно.
- Выберите срок действия: «Бессрочно», «7 дней» или «30 дней».
- Нажмите «Создать публичную ссылку», затем «Скопировать ссылку» и отправьте её.
Запись сможет открыть любой, кому передадут действующую ссылку. Не используйте этот способ для конфиденциальной встречи, если доступ должен быть только у выбранных людей.
Ссылок у одной записи может быть несколько, например клиенту — только отчёт, а подрядчику — расшифровка. Перед отправкой откройте ссылку в приватном окне браузера: так вы увидите ровно то, что увидит человек без вашего аккаунта.
Опубликуйте запись в команду
Публикация в команду подходит, когда запись нужна всем коллегам сразу. Публиковать может любой участник команды, кроме наблюдателей.
- Нажмите «Поделиться» и откройте секцию «Команде» — или кнопку «Опубликовать в команду» на странице записи.
- Выберите команду. Одна запись может быть опубликована только в одну команду.
- Подтвердите, что проверили запись и её можно открыть всем участникам команды.
- Нажмите «Опубликовать в команду».
- Доступ получают все текущие и будущие участники команды: расшифровка и готовые отчёты, в том числе созданные позже. Исходный файл им не откроется.
- Запись остаётся в ваших «Моих записях»; коллеги находят её в разделе «Команда». Просмотр минуты не расходует.
- Само вступление в команду ничего не публикует: доступ появляется только после вашего действия. Доступ по email и публичным ссылкам от команды не зависит.
Если команды ещё нет, диалог предложит её создать. Роли и приглашения — в статье о командах.
Что увидит получатель?
- По email — запись в «Доступных мне»: расшифровка и отчёты, без правок.
- По публичной ссылке — отдельная страница только с теми разделами, которые вы отметили. Исходный звук по ссылке не открывается.
- В команде — запись с пометкой «Только просмотр»: отчёты и расшифровка, без чата, экспорта и исходного файла.
Если публичная страница показывает «Ссылка недоступна», ссылка могла истечь или владелец отозвал доступ. Попросите владельца проверить настройки и прислать действующую ссылку.
Как закрыть доступ?
Откройте «Поделиться» у исходной записи и проверьте каждый выданный способ:
- у адреса, которому запись больше не нужна, нажмите «Отозвать доступ»;
- у публичной ссылки в списке активных нажмите «Отозвать доступ» — она перестанет открываться сразу;
- в секции «Команде» нажмите «Убрать из команды» — запись исчезнет из команды, но останется в «Моих записях».
Закрытие одного способа не отменяет остальные. Убрать запись из команды автор может и после выхода из неё.
Отзыв доступа не удаляет уже сделанные копии, скачанные файлы и скриншоты. Поэтому состав открываемых данных важно проверить до отправки.