SpeechkaОбразец документа
Протокол совещания: образец и шаблон в Word
Ниже готовый образец протокола совещания с повесткой, решениями и поручениями. Скопируйте текст или скачайте шаблон в DOCX, а если совещание записано, Speechka соберёт такой протокол из записи.
Протокол совещания № 12
ООО «Пример», г. Москва, 14 октября 2026 г.
Председатель: Иванова А. С., директор по продажам
Секретарь: Петров Д. О., менеджер проектов
Присутствовали: Иванова А. С., Петров Д. О., Смирнова Е. В., Ким Р. А., Орлов И. Н.
Повестка
- Итоги продаж за сентябрь.
- Подготовка к отраслевой выставке в ноябре.
1. Итоги продаж за сентябрь
Слушали: Смирнову Е. В. План по новым клиентам выполнен, повторные продажи ниже плана: часть клиентов перенесла закупки на октябрь.
Выступили: Ким Р. А. предложил созвониться с клиентами, перенёсшими закупки, и уточнить сроки.
Решили:
- Обзвонить клиентов, перенёсших закупки, и обновить прогноз на октябрь.
- Добавить в еженедельный отчёт отдельную строку по повторным продажам.
2. Подготовка к выставке
Слушали: Орлова И. Н. Стенд согласован, не готовы раздаточные материалы и график дежурств.
Решили:
- Утвердить список материалов до 21 октября.
- Составить график дежурств на стенде.
Поручения
| № | Поручение | Ответственный | Срок |
|---|---|---|---|
| 1 | Обзвонить клиентов, перенёсших закупки | Ким Р. А. | 18.10.2026 |
| 2 | Обновить прогноз продаж на октябрь | Смирнова Е. В. | 20.10.2026 |
| 3 | Утвердить раздаточные материалы | Орлов И. Н. | 21.10.2026 |
| 4 | Составить график дежурств на стенде | Петров Д. О. | 24.10.2026 |
Председатель ____________ А. С. Иванова
Секретарь ____________ Д. О. Петров
Как заполнить
Пять правил хорошего протокола
- Шапка. Название организации, номер протокола, дата и место. Номер нужен, чтобы ссылаться на протокол в переписке и следующих совещаниях.
- Кто был. Председатель, секретарь и присутствующие. Если участников много, достаточно числа и ссылки на список.
- Повестка до начала. Вопросы нумеруются, и дальше текст идёт по тем же номерам: «Слушали», «Выступили», «Решили».
- Решение – действие. Не «обсудили выставку», а «утвердить список материалов до 21 октября». У каждого поручения есть ответственный и срок.
- Подписи и рассылка. Протокол подписывают председатель и секретарь и рассылают участникам в тот же день, пока договорённости свежие.
Подробнее о роли секретаря и типичных ошибках – в статье «Как вести протокол совещания».
Из записи совещания
Протокол без ручного конспекта
Если совещание записано, протокол не нужно собирать по памяти. Загрузите запись в Speechka или позовите бота на онлайн-встречу в Телемосте, SaluteJazz, Контур.Толке или Zoom. После обработки у вас будут расшифровка по спикерам и отчёт: решения, поручения, ответственные и сроки, если их назвали в разговоре.
Отчёт можно поправить и скачать в DOCX или PDF. Подробнее – на странице «Протокол встречи по записи».
Варианты
Другие виды протоколов
- Оперативное совещание. Регулярное, с контролем поручений прошлого протокола. Образец – протокол оперативного совещания.
- Планёрка. Короче: по каждому участнику – что сделано, что в работе, где застряли. Образец – протокол планёрки.
- Переговоры двух сторон. Договорённости, разногласия и следующие шаги с подписями сторон. Образец – протокол переговоров.
- Рабочая встреча небольшой команды. Без председателя и секретаря, только договорённости и сроки. Образец – протокол рабочей встречи.
- Встреча с клиентом. Договорённости, вопросы клиента и следующий шаг. Образец – протокол встречи с клиентом.
- Техническое совещание. Задача, выбранное решение, альтернативы и риски. В Speechka для этого есть шаблон отчёта «Техническое ревью».
Этот образец – для рабочих совещаний. Протоколы общего собрания участников ООО или акционеров оформляются по требованиям закона, их лучше готовить с юристом.
Попробуйте на своей записи
Убедитесь в качестве.
На знакомом разговоре.
Начните бесплатно, без банковской карты. Минуты тратятся на расшифровку; отчёты, чат и задачи дополнительных минут не требуют.
каждые 30 дней
Серверы в России · Распознавание речи на нашем оборудовании · Без обучения на ваших записях
Записи, расшифровки и отчёты хранятся на серверах в России. Текст расшифровки для отчётов, глав и задач обрабатывает внешняя ИИ-модель (США) без хранения на её стороне. ООО «СПИЧКА», ИНН 7804715604. Как мы обращаемся с данными ↗
Кто подписывает протокол совещания?
Обычно председатель и секретарь совещания. Если в организации принят другой порядок, например подпись всех участников, следуйте ему.
Можно ли скачать шаблон протокола совещания в Word?
Да, кнопка «Скачать DOCX» в начале страницы отдаёт этот образец файлом Word. Его можно открыть и в LibreOffice или Google Документах.
Чем протокол отличается от стенограммы?
Стенограмма передаёт разговор дословно. Протокол фиксирует только суть: кто выступал, что решили и кому что поручили. В Speechka из одной записи получаются оба документа: расшифровка и отчёт.
Как сделать протокол совещания из аудиозаписи?
Загрузите запись в Speechka. После расшифровки выберите шаблон отчёта, и решения с поручениями соберутся в документ, который можно проверить по тексту и скачать в DOCX или PDF.
Сколько стоит протокол из записи?
Каждые 30 дней доступно 180 бесплатных минут без привязки карты. Минуты тратятся на расшифровку, отчёты по ней дополнительных минут не требуют.