SpeechkaОбразец документа
Протокол рабочей встречи: образец и как заполнить
Протокол рабочей встречи помещается на одну страницу: о чём договорились, кто что делает и к какому сроку. Ниже образец, который можно скопировать или скачать в DOCX.
Протокол рабочей встречи
Тема: запуск рассылки для новых клиентов
Дата: 22 октября 2026 г.
Участники: Елена (маркетинг), Павел (продажи), Сергей (разработка)
Договорились
- Первое письмо уходит через день после регистрации, второе – через неделю.
- Тексты пишет маркетинг, продажи проверяют формулировки про цены.
- Запуск – после проверки на тестовой группе.
Задачи
| Задача | Ответственный | Срок |
|---|---|---|
| Написать тексты двух писем | Елена | 27.10 |
| Проверить формулировки про цены | Павел | 28.10 |
| Настроить отправку по событию регистрации | Сергей | 30.10 |
Открытые вопросы
- Нужна ли отдельная рассылка для клиентов из регионов – решить на следующей встрече.
Следующая встреча: 31 октября
Как заполнить
Четыре блока вместо формы
- Тема и участники. Одной строкой, чтобы через месяц было понятно, о чём встреча.
- Договорились. Только то, с чем согласились все. Спорное – в открытые вопросы.
- Задачи. Глагол, ответственный и срок. «Посмотреть» и «подумать» – не задачи: напишите, какой результат нужен.
- Открытые вопросы и следующая встреча. Чтобы обсуждение не начиналось с нуля.
Протокол стоит отправить участникам в тот же день. Готовые формулировки для письма – в образце письма с итогами встречи.
Из записи
Договорённости и задачи из записи встречи
Записали встречу или позвали на неё бота? Speechka расшифрует разговор по спикерам и соберёт отчёт: решения, задачи с ответственными и сроками, если их назвали. Задачи из встречи можно отметить выполненными в кабинете, а отчёт – поправить и скачать в DOCX или PDF.
Для еженедельных командных встреч подойдёт протокол планёрки, для больших совещаний с повесткой – протокол совещания.
Попробуйте на своей записи
Убедитесь в качестве.
На знакомом разговоре.
Начните бесплатно, без банковской карты. Минуты тратятся на расшифровку; отчёты, чат и задачи дополнительных минут не требуют.
каждые 30 дней
Серверы в России · Распознавание речи на нашем оборудовании · Без обучения на ваших записях
Записи, расшифровки и отчёты хранятся на серверах в России. Текст расшифровки для отчётов, глав и задач обрабатывает внешняя ИИ-модель (США) без хранения на её стороне. ООО «СПИЧКА», ИНН 7804715604. Как мы обращаемся с данными ↗
Чем протокол рабочей встречи отличается от протокола совещания?
Протокол рабочей встречи короче: без председателя, секретаря и подписей. В нём только договорённости, задачи и сроки.
Нужно ли подписывать протокол рабочей встречи?
Обычно нет: его рассылают участникам письмом или в мессенджере. Подписи нужны, если так принято в вашей организации.
Можно ли скачать образец в Word?
Да, кнопка «Скачать DOCX» в начале страницы отдаёт этот образец файлом Word.
Как не тратить время на протокол?
Записать встречу и собрать протокол из записи. Speechka расшифрует разговор и выделит решения и задачи, вам останется проверить и отправить.