SpeechkaКонтур.Толк
Протокол совещания в Контур.Толке: задачи и сроки
Протокол совещания нужен не для архива, а чтобы поручения выполнили. Бот Speechka записывает совещание в Контур.Толке, а после обработки вы получаете протокол с решениями, ответственными и сроками и чек-лист задач по нему.
Получить протокол совещания180 минут бесплатно.
Без привязки карты.
Как это работает
От записи –
к готовому результату.
- 01
Позовите бота
Вставьте ссылку на встречу вида <компания>.ktalk.ru/… в кабинете в «Новая запись → Созвон по ссылке» или подключите календарь, и бот придёт сам.
- 02
Проведите совещание
Бот виден участникам под именем «Speechka — идёт запись». Проговаривайте решение, ответственного и срок по каждому вопросу: так они точно попадут в протокол.
- 03
Проверьте и разошлите
Сверьте протокол с расшифровкой, поправьте формулировки и скачайте документ в DOCX или PDF или отправьте ссылку на отчёт.
Образец
Каким получается протокол
Пример ниже вымышленный, но структура та же, что в отчёте Speechka.
Совещание отдела закупок, 23 октября
Решения
- Перейти на квартальные договоры с двумя основными поставщиками.
- Остатки по складу сверять раз в неделю, по понедельникам.
Поручения
| Поручение | Ответственный | Срок |
|---|---|---|
| Подготовить проект квартального договора | Елена | 30.10 |
| Собрать предложения поставщиков | Артём | 28.10 |
| Настроить еженедельный отчёт по остаткам | Павел | без срока |
Срок ставится, только если дату назвали на совещании. «На следующей неделе» останется пустым полем: лучше пустое поле, чем выдуманная дата.
Техревью: сервис уведомлений
Краткое содержание
Нужен отдельный сервис для push- и email-уведомлений. Решили строить на очереди сообщений с PoC за две недели.
Итоги
1. Контекст и задача
- До 200 тысяч уведомлений в день, задержка не больше минуты
- Рост нагрузки в 5 раз за год – непроверенное допущение [03:40 Игорь]
2. Предложенное решение
- Очередь сообщений + воркеры отправки + таблица статусов
- Поведение при недоступности почтового провайдера – пробел разбора
3. Альтернативы и трейд-оффы
- Отправка прямо из монолита: проще, но блокирует запросы
- Готовый внешний сервис – отклонён без разбора [11:15 Олег]
4. Риски и открытые вопросы
- Дубли уведомлений при повторной обработке – знали, но никто не занимался
Решения
- Строим PoC на очереди; критерий успеха – 1000 сообщений в минуту без потерь
Поручения
- Игорь – собрать PoC сервиса уведомлений (срок: 2 недели)
- Олег – оценить готовые сервисы рассылок (срок: пятница)
Задачи и сроки
Поручения не теряются после совещания
- Чек-лист задач. Договорённости из записи собираются в список: формулировка, ответственный, срок. Ответственный берётся из имён спикеров, поэтому сначала задайте имена в расшифровке.
- Напоминания в Telegram. Если к аккаунту привязан Telegram, из готового отчёта можно одной кнопкой создать напоминания о сроках. В сообщении придут текст задачи и ответственный.
- Правки вручную. Срок, формулировку и исполнителя можно поправить в строке задачи.
- Контроль на следующем совещании. Откройте прошлый протокол и пройдите по поручениям. Как оформить такой пункт – в образце протокола оперативного совещания.
Подробнее – в справке о задачах и напоминаниях.
Чем это отличается от Толка
Резюме Толка и протокол Speechka
В Контур.Толке есть запись, расшифровка с именами и таймкодами, а на части тарифов – ИИ-резюме встречи. Если вам нужен пересказ, этого может хватить.
Speechka полезна, когда после совещания нужен документ в принятом у вас формате: протокол с поручениями, отчёт по своему шаблону, примечание к сделке в amoCRM. И когда совещания идут не только в Толке: тот же бот записывает Телемост, SaluteJazz и Zoom. Про запись и расшифровку в Толке – на странице «Транскрибация Контур.Толк».
Корпоративный календарь
Автозапись из Exchange и Outlook
В компаниях на Толке встречи часто планируют в корпоративной почте. В «Интеграциях» Speechka можно подключить Microsoft Exchange (EWS) с данными от вашего IT, Outlook через вход Microsoft, а также Google и Яндекс Календарь. Бот увидит встречи со ссылкой на Толк в ближайшие 24 часа и придёт к началу.
Запись отдельной встречи выключается переключателем «Записывать». Подробнее – на странице «Автозапись встреч из календаря».
Попробуйте на своей записи
Убедитесь в качестве.
На знакомом разговоре.
Начните бесплатно, без банковской карты. Минуты тратятся на расшифровку; отчёты, чат и задачи дополнительных минут не требуют.
каждые 30 дней
Серверы в России · Распознавание речи на нашем оборудовании · Без обучения на ваших записях
Записи, расшифровки и отчёты хранятся на серверах в России. Текст расшифровки для отчётов, глав и задач обрабатывает внешняя ИИ-модель (США) без хранения на её стороне. ООО «СПИЧКА», ИНН 7804715604. Как мы обращаемся с данными ↗
Нужен договор поручения или ответы для службы безопасности? Напишите нам – пришлём пакет документов.
Можно ли сделать протокол из записи, которую сделал сам Толк?
Да, если у вас есть файл записи. Загрузите его в Speechka: после расшифровки протокол собирается так же, как после записи ботом.
Как в протокол попадают ответственные?
Ответственный берётся из имён спикеров в расшифровке. Если имена не заданы, будет «Спикер 1»: переименуйте спикеров и извлеките задачи заново.
Нужно ли что-то устанавливать участникам?
Нет. Бот заходит во встречу Толка как участник, участникам ничего ставить не нужно. Если вход подтверждает организатор, впустите бота.
Можно ли отправить протокол в amoCRM?
Да. После подключения amoCRM отчёт или расшифровку можно добавить примечанием к сделке.
Сколько это стоит?
Каждые 30 дней доступно 180 бесплатных минут без привязки карты. Протокол и задачи по готовой расшифровке минут не тратят.
Источники
- Контур.Толк: расшифровку записи можно скачать одним файлом, проверено 26.10.2026
- Контур.Толк: готовое резюме встречи, проверено 26.10.2026