SpeechkaИнтеграции
Автозапись встреч из календаря: Яндекс, Google, Outlook и Exchange
С подключённым календарём бот Speechka приходит на встречи из вашего расписания без ручного запуска. Он записывает разговор, а после встречи в кабинете появляются расшифровка по спикерам и отчёт с решениями и поручениями.
Попробовать бота на встрече180 минут бесплатно.
Без привязки карты.
Как это работает
Один раз настроить
- 01
Выберите календарь
В кабинете откройте «Интеграции»: Google Календарь, Яндекс Календарь, Outlook или Microsoft Exchange.
- 02
Подтвердите право записи
Отметьте, что имеете право записывать встречи из этого календаря и уведомите участников. Затем войдите у провайдера или введите данные подключения.
- 03
Бот придёт сам
Расписание проверяется каждые 5 минут. На встречи со ссылкой на поддерживаемую платформу в ближайшие 24 часа бот придёт к началу.
Какие календари
Четыре календаря и как они подключаются
| Календарь | Как подключить |
|---|---|
| Яндекс Календарь | Email аккаунта и пароль приложения типа «Календарь» из настроек Яндекс ID |
| Google Календарь | Вход через Google, читается основной календарь аккаунта |
| Outlook | Вход через Microsoft: Microsoft 365 и личные аккаунты Outlook |
| Microsoft Exchange | Корпоративный Exchange (EWS): email, доменный логин, пароль и адрес сервера от вашего IT |
Пароли и токены хранятся в зашифрованном виде. Первая синхронизация занимает несколько минут, дальше расписание проверяется каждые 5 минут. Пошагово – в справке о календарях.
Какие встречи
Календарь – расписание, а не платформа встречи
Календарь говорит боту, когда и по какой ссылке идти. Прийти бот может только на встречу на одной из платформ: Яндекс Телемост, SaluteJazz, Контур.Толк и Zoom. Запись планируется, если:
- в событии есть ссылка на одну из этих платформ: в поле видеовстречи, в месте проведения или в описании;
- встреча начинается в ближайшие 24 часа, более дальние бот увидит позже;
- событие не на весь день;
- у встречи не выключен переключатель «Записывать».
Встречи Google Meet из Google Календаря бот не записывает. Если в событии есть и автоматическая ссылка Meet, и ссылка на Телемост или Zoom в описании, бот пойдёт по второй. Подробнее о платформах – на странице «Бот для записи встреч».
Яндекс Календарь и Телемост
Чтобы ссылка Телемоста попадала в событие
В настройках Яндекс Календаря включите «Добавлять видеовстречу к событию». Тогда у каждой новой встречи будет ссылка на Телемост, и бот сможет на неё прийти.
Для встреч в Телемосте это самый короткий путь к регулярным протоколам: не нужно ни Яндекс 360 для бизнеса, ни ручного запуска. Что получается из записи – на страницах «Конспект встречи в Телемосте» и «Протокол совещания в Контур.Толке» для встреч в Толке.
Когда планы меняются
Перенос, отмена и отключение
- Встречу отменили. При следующей синхронизации запись снимается, резерв минут возвращается.
- Встречу перенесли. Старая запись снимается, новая планируется на новое время, когда оно попадёт в ближайшие 24 часа.
- Запись уже идёт. Изменения в календаре её не прерывают.
- Не хватило минут. Встреча не планируется, но попытка повторяется при каждой синхронизации: пополните баланс до начала.
- Одна встреча не нужна. Выключите у неё «Записывать»; для повторяющейся встречи это действует на всю серию.
- Совсем не нужно. Переключатель «Авто-запись» выключает календарь, кнопка «Отключить» удаляет доступ к расписанию. Готовые записи остаются.
Попробуйте на своей записи
Убедитесь в качестве.
На знакомом разговоре.
Начните бесплатно, без банковской карты. Минуты тратятся на расшифровку; отчёты, чат и задачи дополнительных минут не требуют.
каждые 30 дней
Серверы в России · Распознавание речи на нашем оборудовании · Без обучения на ваших записях
Записи, расшифровки и отчёты хранятся на серверах в России. Текст расшифровки для отчётов, глав и задач обрабатывает внешняя ИИ-модель (США) без хранения на её стороне. ООО «СПИЧКА», ИНН 7804715604. Как мы обращаемся с данными ↗
Нужен договор поручения или ответы для службы безопасности? Напишите нам – пришлём пакет документов.
Можно ли подключить Яндекс Календарь?
Да. Нужны email аккаунта и пароль приложения типа «Календарь», который создаётся в настройках Яндекс ID. Для ссылок Телемоста включите в календаре «Добавлять видеовстречу к событию».
Бот запишет встречи Google Meet из Google Календаря?
Нет. Календарь только подсказывает расписание. Бот приходит на встречи в Яндекс Телемосте, SaluteJazz, Контур.Толке и Zoom, поэтому в событии должна быть ссылка на одну из этих платформ.
Узнают ли участники, что встреча записывается?
Бот виден в списке участников под именем «Speechka — идёт запись». Согласие при подключении относится ко всем встречам календаря, а предупредить участников заранее должен тот, кто записывает.
Как не записывать отдельную встречу?
В списке предстоящих встреч выключите у неё переключатель «Записывать». Уже запланированная запись отменится.
Сколько стоит автозапись?
Подключение календаря отдельно не оплачивается, минуты списываются за фактическое время записи. Каждые 30 дней доступно 180 бесплатных минут без привязки карты.