Расшифровка и конспект в Телемосте: что даёт Яндекс 360 и как без него

С личным аккаунтом вида login@yandex.ru в Телемосте можно проводить встречи и записывать их кнопкой «Записать на компьютер» в Яндекс Браузере, Chrome или программе Телемоста. Получится видеофайл на компьютере того, кто включил запись.

Текста встречи при этом нет: ни расшифровки, ни конспекта. Чтобы получить текст, видео придётся расшифровать отдельно. Как это сделать – на странице «Расшифровка готовой записи Телемоста».

По справке Яндекса на тарифах «Минимальный», «Основной», «Продвинутый» и «Корпоративный» в Телемосте появляются две функции, которых нет у личных аккаунтов:

• Запись на Яндекс Диск. Видео встречи сохраняется на Диск, в том числе из мобильного приложения.
• ИИ-конспект встречи. После звонка на почту приходит письмо: краткий пересказ основных идей и тем, список договорённостей в разделе «Задачи» и полная расшифровка речи, по которой собран конспект.

Обработка, по справке, может занять до 24 часов после окончания звонка. Конспект останавливается, когда звонок покидает последний участник, или вручную.

Цены тарифов меняются, актуальные смотрите на сайте Яндекс 360.

• Нужен аккаунт на домене организации. Запускать конспект может пользователь вида login@company-name.ru. Личный аккаунт конспектом управлять не может.
• Запускают организатор и соорганизаторы. Остальным участникам это можно разрешить в «Правах участников».
• Письмо получают не все. По умолчанию конспект приходит организатору и соорганизаторам, остальным – если это разрешено.
• Гости из другой организации конспект не получают даже при изменённых настройках. Если вы на встрече у клиента или партнёра, своего конспекта у вас не будет.
• Только почта. Конспект приходит письмом, формат у него один, и через API включить конспектирование нельзя.

Есть два пути, и оба работают с обычным Телемостом.

Бот на встречу. Бот Speechka заходит в Телемост по ссылке telemost.yandex.ru/j/… как обычный участник «Speechka — идёт запись». После встречи в кабинете будут расшифровка по спикерам и отчёт: конспект, протокол с поручениями или другой из 11 готовых шаблонов. Ссылку можно вставить в кабинете или отправить боту @speechka_meeting_bot в Telegram, а с подключённым Яндекс Календарём бот приходит сам.

Загрузка записи. Если встреча уже записана на компьютер, загрузите видеофайл: до 1 ГБ и до 4 часов.

Подробнее о конспекте без платного тарифа – на странице «Конспект встречи в Телемосте».

Сравнение других платформ – в статье «Какие ВКС умеют расшифровку».

Если ваша организация уже на Яндекс 360 для бизнеса, встречи внутренние, а письма с пересказом хватает, встроенного конспекта достаточно.

Внешний сервис нужен, когда тарифа нет, когда вы часто бываете гостем на чужих встречах, когда нужен протокол с поручениями в своём формате или когда встречи идут на разных платформах. В любом случае предупреждайте участников о записи: и конспект Яндекса, и бот Speechka работают с записью разговора.